Rechnungen, die dein Steuerberater nicht anfassen muss: Rechnungskit verbindet Zahlungen von Stripe, Mollie und PayPal mit deinen Bestellungen und erzeugt daraus geprüfte E-Rechnungen. GoBD-Archiv, DATEV-Export und OSS inklusive.
Klassische Rechnungsprogramme beginnen mit einer leeren Eingabemaske. Rechnungskit beginnt bei deiner Zahlung: Sie wird eingelesen, mit der Bestellung verknüpft und automatisch zur Rechnung, die zum Kunden geschickt wird und im Export für deinen Steuerberater landet.
Rechnung RE-2026-0448
Bergmann Bürotechnik GmbH · Berlin
konform
Pflichtfelder nach §14 UStG vollständig
USt 19,00 % korrekt ausgewiesen
ZUGFeRD 2.2 (EN 16931) eingebettet
Nummernkreis lückenlos fortgeführt
Brutto1.284,00 €
So arbeitet Rechnungskit
Von der Zahlung bis zur Buchung.
Vier Schritte, komplett automatisch. Du bestätigst die Zuordnung einmal, danach läuft jede Transaktion durch dieselbe geprüfte Strecke.
1
Zahlungen zuerst
Jede Zahlung kommt direkt vom Zahlungsanbieter, inklusive Gebühren und Auszahlungen. Die Zahlung ist die Quelle der Wahrheit.
StripeMolliePayPal
2
Bestelldaten matchen
Zahlungen werden automatisch mit Bestellungen aus Shop oder API verknüpft. Payment-Links laufen über manuelle Produkte.
ShopifyEigene APIManuelle Produkte
3
Regeln anwenden
USt je Land, Reverse Charge, Storno, Kleinbetrag: Erst wenn alle Regeln erfüllt sind, entsteht die Rechnung als ZUGFeRD, revisionssicher archiviert.
§14 UStGZUGFeRD 2.2GoBD
4
Exportieren
Buchungen, Gebühren und Auszahlungen fertig zugeordnet für deinen Steuerberater. EU-Umsätze als OSS-Meldung je Quartal.
DATEV EXTFOSS-Export
Funktionen
Ein System für alles, was nach dem Checkout kommt.
Vom Checkout im Shop bis zur DATEV-Buchung bei deinem Steuerberater, ohne Handarbeit dazwischen.
E-Rechnung als ZUGFeRD
Jede Rechnung als ZUGFeRD 2.2 Hybrid nach EN 16931: PDF mit eingebettetem XML, gültig für alle Empfänger, EU-weit. XRechnung für öffentliche Auftraggeber ist geplant.
Validierung vor Versand
Pflichtfelder nach §14 UStG, Steuersätze und Formatregeln werden geprüft, bevor die Rechnung den Kunden erreicht. Fehler landen bei dir, nicht beim Finanzamt.
DATEV-Export inklusive
Erlöse und Zahlungen als fertige EXTF-Buchungen: Umsätze, Gebühren und Auszahlungen zugeordnet für deinen Steuerberater, Kontenrahmen SKR03 oder SKR04.
GoBD-konformes Archiv
Jeder Beleg 8 Jahre revisionssicher abgelegt, unveränderbar und jederzeit exportierbar. Auch nach Vertragsende.
OSS-Export inklusive
EU-Umsätze je Land zusammengefasst als Quartals-Meldung für das BZSt-Portal. Die Steuersätze je Produktkategorie und Land pflegen wir mit.
Zugang für Steuerberater & Prüfer
Rollenbasierter Zugriff: Dein Team arbeitet mit, Steuerberater und Prüfer laden Exporte und Archiv selbst herunter. Schreibgeschützt, ohne E-Mail-Pingpong.
Auszahlungs-Abgleich
Jede Stripe- oder Mollie-Auszahlung wird in Zahlungen, Gebühren und Erstattungen zerlegt und gegen deine Rechnungen abgeglichen. Ungeklärte Positionen siehst du sofort und klärst sie mit einem Klick.
Leistungsdatum, korrekt
Versandware wird zum Versanddatum fakturiert, nicht zum Zahldatum. Kleinbeträge unter 250 € laufen automatisch als Kleinbetragsrechnung nach §33 UStDV.
Rechnungsabgrenzung
Passive Abgrenzung für vorausbezahlte Leistungen: Bildung bei Rechnungsstellung, monatliche Auflösung über den Leistungszeitraum. Kommt zum Start.
Ein Standard. Null Sonderfälle.
Jede Rechnung aus Rechnungskit ist ein ZUGFeRD-Hybrid nach EN 16931: ein PDF zum Lesen, ein maschinenlesbares XML für die Buchhaltung deines Empfängers. Ein Format für alle Käufer, privat wie geschäftlich, im Inland wie EU-weit.
ZUGFeRD 2.2Jede Rechnung, jeder Empfängerlive
Ein PDF/A-3 mit eingebettetem XML in einer Datei
Automatisch validiert, bevor die Rechnung rausgeht
Revisionssicher archiviert nach GoBD
FatturaPA, PEPPOL oder ebInterface? Brauchst du nicht: Diese Formate binden nur Verkäufer mit Sitz im jeweiligen Land. Dein Beleg gilt EU-weit.
Automatisch geprüft, vor jedem Versand
Pflichtfelder §14 UStGKäuferadresse vollständigUSt-IdNr. geprüft (VIES)Steuersatz je Land korrektReverse Charge erkanntNummernkreis lückenlosEN 16931 Schema valideSummen und USt konsistentLeistungsdatum gesetztPDF/A-3 archivfestKleinbetragsregel §33 UStDVStorno korrekt referenziertPflichtfelder §14 UStGKäuferadresse vollständigUSt-IdNr. geprüft (VIES)Steuersatz je Land korrektReverse Charge erkanntNummernkreis lückenlosEN 16931 Schema valideSummen und USt konsistentLeistungsdatum gesetztPDF/A-3 archivfestKleinbetragsregel §33 UStDVStorno korrekt referenziert
Gebaut und gehostet in Deutschland
Entwickelt in Deutschland, betrieben bei Hetzner in Falkenstein. Backups verschlüsselt in der EU, kein Drittland-Transfer.
Bereit für jede Steuerprüfung
GoBD-Archiv mit Festschreibung, lückenlose Nummernkreise und eine fertige Verfahrensdokumentation zum Download.
AVV inklusive
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, direkt im Konto abschließbar. AVV als PDF ansehen.
„Wir haben Rechnungskit bei Happy Coffee für uns selbst gebaut, weil kein Tool die Strecke von Mollie und Stripe bis DATEV komplett abgedeckt hat. Es läuft bei uns im echten Betrieb und hat echte Steuerprüfungen hinter sich."
Christian Häfner
Gründer Happy Coffee & Rechnungskit
FAQ
Häufige Fragen.
Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können; ab 2027 wird auch der Versand strukturierter E-Rechnungen (z. B. ZUGFeRD oder XRechnung) für B2B-Umsätze schrittweise verpflichtend. Ein einfaches PDF genügt dann nicht mehr. Rechnungskit erstellt jede Rechnung automatisch im richtigen Format.
Nie wieder Rechnungen anfassen.
Die E-Rechnungs-Pflicht greift ab 2027 zunächst nur im B2B, aber der Standard kommt für alle. Rechnungskit stellt deinen Onlineshop schon heute um, automatisch bei jeder Zahlung. Trag dich ein, wir melden uns, sobald du dran bist.
